施工單位履約能力主要表現(xiàn)于工程質(zhì)量、施工時間、施工流程、商業(yè)服務等,這對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升、綜合實力的提高具有重要影響。
施工企業(yè)項目履約能力的執(zhí)行力體現(xiàn)
在實際工程施工中,當合同內(nèi)容達成一致,履約能力主要體現(xiàn)于項目部門的落實能力中。工程的如期竣工與質(zhì)量保證,全部需要項目部門具有較強的執(zhí)行能力。工程項目管理中,項目部門落實能力不足集中體現(xiàn)在以下幾方面。一是部門人員對于工程目標和要求模糊,使得在落實過程中方向不夠明確,執(zhí)行尺度控制不到位。二是制度體制要求不落實,使得部門人員在工作落實中缺少依據(jù)。三是缺少完善的審查和監(jiān)督管理。四是部門人員之間缺少交流、工作交接不到位。針對這一現(xiàn)象,怎樣提升項目部門落實水平、執(zhí)行效果,也要從不同維度進行全過程整改。
優(yōu)化分工。當工程項目目標制定確認后,項目部門則全力投入目標落實中,否則容易造成脫離目標。對此,還需要部門管理人員做好引導與更正,或是進行項目人員調(diào)整。除此之外,項目目標未達到預期執(zhí)行效果也可能是由于人員不清楚自身職責范圍、對執(zhí)行標準了解不足。對此,在完善崗位責任制、安全責任制的同時,也要根據(jù)項目工程制定詳細的崗位分工,確定各職責范圍與執(zhí)行標準。此外,項目部管理人員應定期對崗位人員執(zhí)行狀態(tài)進行審核。
注重管理體制及時性。任何一個單位、企業(yè)都離不開完善的制度章程,也是其工作執(zhí)行的根本依據(jù)?,F(xiàn)階段,我國各企業(yè)項目管理為執(zhí)行項目部制度,項目組人員多為社會聘用,其人員結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定因素影響嚴重。對此,還需要企業(yè)制定完善的管理體系,嚴格執(zhí)行,確保職工行為規(guī)范。
管理部門制定詳細的管理體制條例,在工程準備階段管理人員做好交接。項目組需要嚴格按照制度要求進行專業(yè)崗位交接。利用企業(yè)、項目分層交接,讓職工能夠?qū)ΜF(xiàn)階段社會、本地區(qū)、企業(yè)管理要求有所了解,在最短時間內(nèi)適應企業(yè)工程管理形式。
工程目標明確。建筑工程規(guī)劃合理性與履約效果有著密切關(guān)聯(lián),而目標是否明確也決定著履約主導方向是否清晰。所以,在工程施工規(guī)劃時應做好目標明確。其目標涉及:施工質(zhì)量、施工流程、施工時間、施工安全等。目標具有可行性、精細化,有詳細施工進程規(guī)劃;同時,在落實過程中實行動態(tài)跟蹤審核;另一方面,也要結(jié)合目標落實狀態(tài)給予一定的獎勵或懲罰,確保工程執(zhí)行效果。
項目人員之間做好交流、溝通。在項目落實過程中,項目執(zhí)行效果差與項目組人員專業(yè)水平和素養(yǎng)有直接的關(guān)系。首先,項目組領(lǐng)導人員管理能力不足、專業(yè)性較低,項目目標和要求指導模糊。這樣一來,造成團隊人員工作形式化,執(zhí)行效率低下。其次,項目人員之間缺少交流、缺少凝聚力。針對種種問題,還需要在工程施工準備階段,企業(yè)注重項目組和其人員的交流、工作交接,確保項目組團隊協(xié)調(diào)配合。
做好項目監(jiān)督和審查。確保目標的順利達成并符合管理要求,以及項目監(jiān)督和審查。在此點上,多數(shù)企業(yè)并未給予足夠重視,項目施工缺少現(xiàn)場監(jiān)督管理。主要表現(xiàn)在制度的落實缺少堅持、任務落實工作檢查松懈,直接造成履約效果的降低。所以,企業(yè)項目組應主動根據(jù)工程目標進行監(jiān)督和審核,這也是履約效果提升的主要途徑,也只有這樣,才能確保履約能力的提升。
圍繞執(zhí)行力提升項目管理水平
施工期限是施工單位工程管理目標的重要組成部分,施工單位對于施工協(xié)議中工期違約內(nèi)容較為注重。當項目經(jīng)濟投入出現(xiàn)異議時,多數(shù)建設單位抗訴施工企業(yè)工程款,通過工程逾期來拖延項目資金。所以,施工單位應做好工期控制,立足于施工時間各項內(nèi)容制定、工期履約簽訂、工程結(jié)束鎖定等各個方面,確保全面完善。
施工階段。一是工程施工時間控制,將符合法律規(guī)定的施工時間作為施工日期,注重施工許可證時間和方案設計時間。二是工期賠償,在其過程中需要注意搜集工期免責的有效憑證,例如:惡劣天氣憑證、工程變更、政府活動憑證,同時注意工期賠償文件的落實。
上述中只是在工期履約上的風險規(guī)避。項目工期履約能力評估其核心在于協(xié)議施工時間規(guī)定,繼而讓業(yè)主能夠盡快得到回報。此外,也節(jié)省施工單位的經(jīng)濟投入。另一方面,工期履約也包含做好規(guī)劃管理,進行周、月、年的詳細規(guī)劃,確認工期目標。月度工期審查過程中,根據(jù)審核狀態(tài)做好資源分配。如有需要,應制定搶工方法,保證施工如期完成。
工程全過程履約能力提升。確保施工質(zhì)量,提升質(zhì)量履約能力。伴隨著建筑施工市場的競爭加劇,質(zhì)量履約能力逐漸成為企業(yè)提升綜合競爭實力的條件。基于建筑單位和承建單位角度來說,確保項目質(zhì)量,符合業(yè)主要求是競爭中最大的勝利,能夠推動企業(yè)長久發(fā)展。而質(zhì)量管理要求也是建設企業(yè)對施工單位履約能力信任的主要內(nèi)容。
注重承包管理,凸顯整體履約能力。基于高品質(zhì),高效率履行項目職責條件下,施工企業(yè)整體履約水平的另一個條件是承包管理。承包管理效果與工程施工效果密切聯(lián)系。承包管理主要是業(yè)主獨立分包、制定分包、業(yè)主制定廠家、材料等整體管理水平。
協(xié)議的嚴格審核。在協(xié)議審核過程中應做好工期風險性控制。一是針對協(xié)議施工時間、核心階段施工時間等嚴格審查,切不可無條件答應。二是在施工時的樁基、土方項目時間為業(yè)主獨立分包。同時,在進行地下施工過程中,其地理環(huán)境較為復雜且具有不穩(wěn)定性,針對樁基和土方是否列為整體施工時間,有待進一步考察。三是工程施工時間需要以具有施工條件和得到許可的時間開始計算,并非為業(yè)主通知時間。四是工程結(jié)束時間應根據(jù)具體施工制定。一些協(xié)議中業(yè)主提出將竣工備案合格為依據(jù),在這一過程中因為備案完全是業(yè)主行為,施工企業(yè)無法干預。因此,這對施工企業(yè)而言具有一定風險性。一些業(yè)主以將竣工資料交至檔案室時間計算,因為施工環(huán)節(jié)中屬于獨立分包,其資料無法得到有效控制,而上交材料包含結(jié)算材料。同時,材料交至檔案單位也屬于業(yè)主單位組織。因此,針對總包單位工期具有一定危險性,應注意協(xié)議竣工時間計算需要以項目竣工檢驗合格時間計算。五是針對工期違約數(shù)額應盡可能獲得設定上限。
履約過程綜合業(yè)主附帶條件。在履約過程中,施工單位也要綜合考量業(yè)主的附帶條件,使業(yè)主獲得經(jīng)濟效益最大化。其附帶條件涉及:推廣、銷售、輔助業(yè)主服務、高質(zhì)量要求等。其附帶條件并非是協(xié)議中的必要款項,不過,施工單位履約業(yè)主附帶條件對其企業(yè)發(fā)展和信用的提升具有重要作用。比如:在工程施工規(guī)劃過程,施工現(xiàn)場面積較小且四周為住宅區(qū)。對此,在工程進出口位置設置門禁,施工人員必須刷卡才能進入到現(xiàn)場中,防止外來人員走入施工現(xiàn)場。通過這一管理形式,確保施工安全,能夠體現(xiàn)出施工單位服務細致、考慮周到,也是業(yè)主現(xiàn)場審查的重要內(nèi)容。
此外,施工單位履行業(yè)主附帶要求,也有助于企業(yè)自身取得更大的經(jīng)濟利潤。比如:某地產(chǎn)項目施工條件較差,土壤主要為淤泥土,排水溝老化,基坑支護和排水差。為了便于業(yè)主進行房屋銷售,施工人員在這樣惡劣的環(huán)境中于春節(jié)前完成了地下室的建設,使得業(yè)主在政府住房政策調(diào)控前實現(xiàn)房屋銷售率92%以上,獲得了時間上的競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)了經(jīng)濟效益的提升,也間接彰顯了施工企業(yè)整合實力。
經(jīng)濟利潤是履約能力的直接顯現(xiàn)。人力、材料投入優(yōu)化。工程施工中,人力和材料投入是總投入的較大部分,占據(jù)70%以上。所以,在工程經(jīng)濟性控制上應注重人力和材料的投入。在人力投入上實現(xiàn)人機配合;在材料控制上實行公開招標形式,集中采購等方式節(jié)省經(jīng)濟投入。
結(jié)算經(jīng)濟效益。履約的最后環(huán)節(jié)為工程結(jié)算,也是工程經(jīng)濟效益的直接展現(xiàn)。一是在工程竣工進行分包結(jié)算與材料計算,確保經(jīng)濟投入以及業(yè)主結(jié)算的核對。二是結(jié)算材料需要盡快報出,通常協(xié)議中對結(jié)算材料報出時間會有明確規(guī)定,施工企業(yè)應在協(xié)議時間內(nèi)報出材料,占據(jù)主動。